Aplicação das práticas do PMBOK em 2020 no gerenciamento de aquisições e custos na Divisão de Geologia Marinha do Serviço Geológico do Brasil/CPRM

Abstract

O presente trabalho tem como proposta apresentar a teoria de gerenciamento de projetos aplicada às áreas do conhecimento de aquisições e custos na Divisão de Geologia Marinha do Serviço Geológico do Brasil (SGB-CPRM) baseada no guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), criado pelo renomado instituto Project Management Institute (PMI). O gerenciamento de projetos é dividido em cinco fases (iniciação; planejamento; execução; monitoramento e controle; encerramento) e 10 áreas de conhecimento, sendo foco deste trabalho a fase de planejamento, execução e controle de aquisições e custos. Primeiramente foi realizado um levantamento bibliográfico sobre o referencial teórico das práticas de Gerenciamento de Projetos, sobre a execução das despesas públicas, especialmente com relação à Contabilidade Orçamentária no setor público e sobre as leis que regem as compras e contratações públicas. Por meio de dados históricos e reuniões, avaliou-se o estado em que se encontravam as práticas na Divisão e sendo assim, foi elaborado um plano de ação para aprimorar a gestão de custos e aquisições que considerasse as restrições técnicas, orçamentárias e legais e os fluxos de processos de controle de custos e de aquisições. O Sistema Eletrônico de Informações – SEI implantado definitivamente na empresa em março de 2020 foi de grande valia para a melhora e acompanhamento em especial dos processos de aquisições/contratações. Após 2020, foram aprendidas lições e estabelecidas práticas mais eficientes para serem adotadas futuramente nos processos de compra e nos controles custos.